宝马娱乐平台

如何建立企业员工培训档案

来源:大发 | 时间:2019-01-14 人气:1257
  •   如何建立企业员工培训档案_表格类模板_表格/模板_实用文档。如何建立企业员工培训档案? 对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估 ,在现在许多还没有办法做到用 6SIGMA 来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用

      如何建立企业员工培训档案? 对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估 ,在现在许多还没有办法做到用 6SIGMA 来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对 培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的 增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。 对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手: 1、全年培训课程记录统计表 设计一张 EXCEL 表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、 培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到 人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示: 这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入 到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。 2、单项课程资料包 单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。对 于每项课程,内部课程需要存档的资料包括: A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考 评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程 效果评估方法、培训费用等); B、 开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具 体学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。 C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到; D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等; E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档; F、培训总结报告:培训结束后要对本次培训课程进行总结,出勤情况、学员满意度情况、学员的 反馈、培训工作存在的问题以及改进措施等。讲师感谢函也可发出一份,向讲师表示感谢并反馈 本次培训结果。 以上这些东西统一归档于档案袋,就是一个比较完整的单项课程资料包,各项资料较为齐全。 外训课程需要存档的资料包括: 外训申请表和课程信息(外部机构的课程资料)、培训讲义、培训评估表和心得报告 3、员工个人培训档案 建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的 总时数有多少、 花费的培训费用有多少,每次培训后的评估结果如何,这些数据对于在需要了解员 工学习情况时会有用处,尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。 如果没有 IT 系统的支持,可以用 EXCEL 表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将 EXCEL 导 入 ACCESS 数据库,利用 ACCESS 数据库里面的报表功能,将 EXCEL 表格一行一行的信息通过报表功 能转换为一页的东西,这样便于打印,也便于整体浏览。如果有 IT 系统那就更方便了。 4、其他档案 其他档案包括: A、内部讲师资料库:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来 ,然后加上内部讲师的一些信息, 如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等。 B、培训供应商资料库:包括培训公司名称、公司的性质、关键 /优势业务领域、地址、联系人/ 联系方式、供应商说明(是否合作过,评价如何,有何特别要说明的地方)、供应商资质(根据你的 需要把供应商分级别管理,在有需要时可优先与资质级别高的供应商联络洽谈) C、课程库: 根据公司的培训课程体系,按体系分类建立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内, 慢慢充实你的课程体系,因为这些课程都是上过的,更具有可实施性,所以,不是将一些相关的其 他课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的时候可标识 版本号。 培训档案建立完善后,可以根据你年度培训计划的课程 ,随便抽一个课程,审查你是否有开课申 请、开课通知、签到、教案、评估资料,随便抽一个员工,看他是否经过了上岗培训、考核资料、 其他培训记录等,你都可以很好的做出总结与评估。

相关宝马娱乐平台信息

    无相关信息
Baidu